DATENSCHUTZHINWEISE ZUR VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN
DATEN IN BEWERBUNGSVERFAHREN
Im Folgenden finden Sie Hinweise dazu, wie Ihre Daten behandelt werden, die wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens für eine Tätigkeit am Finanzgericht Nürnberg erhalten.
VERANTWORTLICHER
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das
Finanzgericht Nürnberg
Deutschherrnstraße 8
90429 Nürnberg
Telefon: 0911/27076-0
E-Mail: poststelle@fg-n.bayern.de
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Der/Die für datenschutzrechtliche Belange zuständige Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter
Finanzgericht Nürnberg
Deutschherrnstr. 8
90429 Nürnberg
Telefon: 0911/27076-152
E-Mail: datenschutz@fg-n.bayern.de
Der/Die Datenschutzbeauftragte ist unter dieser Mailadresse direkt zu erreichen.
DATEN
In einem Bewerbungs- und Auswahlverfahren werden grundsätzlich die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie uns im Laufe des Bewerbungsprozesses übermitteln.
ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Die Verarbeitung erfolgt für Zwecke der Personalverwaltung oder der Personalwirtschaft, insbesondere zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens, zur Kommunikation und auch zur ordnungsgemäßen Dokumentation. Sie erfolgt in dem Umfang, wie sie zur Bearbeitung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden können.
Sodann erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert über die im Rah-
men des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert.
Die Daten werden für den Zweck der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens grundsätzlich auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstaben a), b), c) und e) DSGVO in Verbindung mit Artikel 88 DSGVO und den Artikeln 103 und 145 Absatz 2 des Bayerischen Beamtengesetzes sowie weiteren einschlägigen Vorschriften und ergänzend Artikel 4 Absatz 1, Artikel 5 BayDSG erhoben und verarbeitet.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) nehmen wir auf der Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben a), b) und h) DSGVO und Artikel 8 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 und 3 BayDSG sowie weiterer einschlägiger Rechtsvorschriften vor.
EMPFÄNGER
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten innerhalb des Gerichts nur diejenigen Personen, die für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten zuständig sind. Zum Zwecke der Aufgabenerledigung übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden,
das Staatsarchiv oder andere Gerichte, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage gegeben ist. Ihre Daten können auch an zuständige Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden im Rahmen deren Aufgabenerfüllung übermittelt werden (Artikel 6 Absatz 1 BayDSG, Artikel
103 Satz 3 BayBG).
Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer elektronischen Datenverarbeitungssysteme durch das Bayerische Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, Alexandrastraße 4, 80538
München, E-Mail: poststelle@ldbv.bayern.de sowie das Landesamt für Finanzen, Bahnhofstr. 7, 93047 Regensburg, E-Mail: poststelle@lff.bayern.de als Auftragsverarbeiter.
DAUER DER SPEICHERUNG
Ihre Daten werden beim Finanzgericht so lange gespeichert, wie dies für den verfolgten Zweck sowie für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren und die Erfüllung der geltenden Aufbewahrungsverpflichtungen erforderlich und gesetzlich zugelassen ist.
Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall
etwaiger Klagen (v. a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich.
Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.
BEREITSTELLUNG DER DATEN
Die Angabe Ihrer Daten erfolgt regelmäßig freiwillig, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen oder die Datenverarbeitung auf vertraglicher Basis oder für einen Vertragsabschluss erfolgt. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie die Einwilligung jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 DSGVO). Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen oder während des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens die Einwilligung widerrufen, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.
Sie können jedoch auch gesetzlich verpflichtet seien, Ihre personenbezogenen Daten uns gegenüber anzugeben. Die Rechtsfolgen einer Verletzung dieser Pflicht richten sich nach deren Regelungen.
AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Die Entscheidungen in Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erfolgen durch zuständige Personen und beruhen nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.
BETROFFENENRECHTE in BEWERBUNGS- / AUSWAHLVERFAHREN
Ihnen stehen eine Reihe datenschutzrechtlicher Rechte zu. Machen Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Einschränkungen, Modifikationen und Ausschlüsse können sich aus der DSGVO oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO). Das Auskunftsrecht kann in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein (z.B. Artikel 10 BayDSG).
Sollten wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten verarbeiten, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung zu (Artikel 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Artikel 17 und 18 DSGVO). Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender, nach Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e) DSGVO verarbeiteter personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Artikel 21 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, sofern nicht ein zwingender Grund vorliegt oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (Artikel 21 Absatz 1 Satz 2 DSGVO).
Wird während des Bewerbungsverfahrens der Verarbeitung widersprochen, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.
BESCHWERDERECHT
Sie können sich wegen Ihrer Fragen zu den von uns in Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten jederzeit an uns wenden. Es steht Ihnen auch die Möglichkeit offen, sich in Angelegenheiten des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens mit einer Beschwerde (Artikel 77 DSGVO) an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns nach Artikel 51 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Online-Meldung: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html
Stand: 01.10.2025